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1: Kennenlernen und UnternehmensanalyseIn einem ausführlichen persönlichen Gespräch mit Christian Daxberger und seinen Mitarbeitern lerne ich das Unternehmen kennen. Gemeinsam legen wir die ersten Schritte fest und vereinbaren die weitere Vorgangsweise. Mit einer genauen Unternehmensanalyse bis zur Erstellung eines Grobkonzeptes beginnen wir den gemeinsamen Weg. Dabei ist es wichtig, dass sich alle Beteiligten auf Augenhöhe begegnen.
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2: Grobkonzept – Sofortmaßnahmen – ZeitplanDas Grobkonzept mit dem Sofortmaßnahmenkatalog wird mit Christian Daxberger und den Mitarbeitern diskutiert und ein gemeinsamer Zeitplan für die Umsetzung festgelegt. Jeder Schritt wird schriftlich festgehalten und später in das Organisationshandbuch eingearbeitet. Wichtig in dieser Phase ist, dass die Mitarbeiter selbstständig das neue Konzept umsetzen und dabei einen verlässlichen Partner an ihrer Seite haben.
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3: EDV-OrganisationEin wichtiger Faktor in der innerbetrieblichen Organisation stellt natürlich die EDV-Organisation dar. Hier gibt es eine enge Zusammenarbeit mit EDV-Spezialisten, die in der Lage sind, die organisatorische Entwicklung lückenlos mit einem EDV-System zu unterstützen. Vom Einkauf über das Angebotswesen bis hin zur Fakturierung muss sich ein roter Faden durch das Unternehmen ziehen. Auswertungen und Statistiken unterstützen uns in der täglichen Arbeit und machen das Controlling erst so richtig spannend.
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4: Zahlen – Fakten – DatenParallel zu den organisatorischen Maßnahmen werden die Zahlen, Fakten und Daten nach wirtschaftlichen Kriterien geprüft und notwendige Schritte veranlasst: Überprüfung der Buchhaltung, kurzfristige Erfolgsrechnung, Liquiditätsrechnung, Finanzmanagement und Finanzierung-Bankgeschäfte. Christian Daxberger hat sich in dieser Phase entschieden, eine Buchhalterin einzustellen, die neben der Buchhaltung auch das Finanzmanagement übernimmt. Eine funktionierende Liquidität ist der geheime Motor des Unternehmens!
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5: Unternehmenskonzept -OrganisationshandbuchIm Zuge der Umsetzung aller wichtigen Maßnahmen entsteht das Organisationshandbuch, in dem alle organisatorischen Schritte und Regeln im Unternehmen schriftlich festgehalten werden. Diesen permanenten Prozess wird Christian Daxberger mit seinen Mitarbeitern weiterentwickeln und den Gegebenheiten und Entwicklungen anpassen.
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6: ControllingIm gesamten Entwicklungsprozess darf das Controlling nicht vergessen werden. Gemeinsam entwickeln wir ein Kontrollsystem, das unangenehme Überraschungen am Jahresende vermeidet. Die kurzfristige Erfolgsrechnung ist genauso wichtig wie die permanente Überprüfung der Arbeitsabläufe, Lager, Kalkulationen und der Sicherstellung der Qualität.